奖助金
资助办公室通过资助前和资助后的发展支持，推进学院的使命和战略方向. 随着中央大学的财政支持来源多元化，来自私人和公共来源的拨款对中央大学来说很重要，因为这是一种测试和实施为澳门正规网赌开户首页服务的创新的方式. 这项工作由机构效率办公室负责, 为规划提供框架, 通过定性和定量分析支持和衡量卓越教育.
鼓励对我们的机构赠款过程感兴趣的中央澳门正规网赌开户首页和员工参加我们的季度赠款介绍演讲之一. 参加者可以期望增加他们对我们办公室的熟悉程度, 能够浏览拨款审批流程, 练习开发资助案例, 以及对赠款发展和管理的总体理解.
如有疑问，请与资助办事处联络:
Ignacio /纳阿拉
教育资助署署长 & 战略行动
ignacio.alarcon@seattlecolleges.edu
公开报道 高等教育紧急救援基金(HEERF, 救援, 和经济安全法案(关怀法案).
我们办公室在获得奖助金之前的各个阶段支持奖助金的发展. 这包括对感兴趣的资助机会的研究, 总统内阁批准案件陈述的导航, 支持基金的写作过程, 协助财政部门批准拨款预算, 和更多的.
有兴趣申请拨款的中央社区成员须填写个案陈述批准表格. 这些程序有助于确保必要的资源和支持，以实现赠款的目标，并与 学院的使命和愿景. 成功的案例陈述的批准提供了必要的继续追求具体的拨款资金.
Pre-Award文件
- 案例陈述批准 (多克斯)
- PI / PD协议 (多克斯)
- Pre-Award流程图 (xlsx)
祝贺你成功获得一笔资助. 为确保补助金管理成功，请查看以下奖励后流程. 如有疑问，可向教育资助署署长查询 & 战略行动.
收到奖
- 评论区 程序670附录C授予/合同核对表 (pdf)，以了解项目总监的角色和职责, 营业厅, 以及教育资助署署长 & 战略行动
- 与资助署署长协调 & 商务办公室批准合同文书工作的战略举措, 适用部门的副总裁, 以及总统的签名
- 向商务办公室提供已签署的授予合同和授予通知副本，并申请新的 ChartString(预算号) 在ctcLink中创建. 要求应包括:
- 拨款的简短说明
- 资助者
- CFDA编号，如果适用(联邦补助金)
- 开始和结束日期
- 项目总预算和按活动划分的详细细目.g. 工资、福利、商品/服务等.)
- 间接费率和/或金额
- 授予/合约类型(e.g. 成本报销、固定价格等.)
- 发邮件给商务办公室和财政援助办公室提出要求 项类型 对于包括澳门正规网赌开户首页资助在内的助学金/合同(例如.g. 学费、杂费等.)
- 给商务办公室发邮件提出要求 组合(Combo)代码 (pdf)查阅包括薪金/工资在内的补助金/合约. 组合代码用于与工资相关的交易. 要求应包括:
- 图表字符串(预算编号)，包括基金, 拨款(如适用), Class, 账户, 部门, 项目ID, 及项目活动
- 人员职位类型(e.g.、豁免、教员、分类、澳门正规网赌开户首页等.)
- 努力百分比(由拨款资助)
- 审查合同文件和适用的规则/条例/指南.g. 统一指引(2 CFR 200) 以及联邦裁决的合规补充)
- 完全适用于 ctcLink培训，以及电子邮件 ctclinksecurity@seattlecolleges.edu 要求访问ctink和报告查询，并在必要时安排培训
- 确保业务办公室在ctclick中正确输入预算详细信息，方法是导航到 NavBar > Navigator > 奖助金 > Awards > Project Budget Inquiry. 如果有需要调整的地方，通知商务办公室
- 根据需要在部门内建立档案/记录保存系统
资助活动期限
- 完整的时间 & 如果适用的话，每月至少做一次工作报告(联邦基金)并保存在部门档案中
- 开展项目活动，及时支出资金, 请记住，某些事务(例如.g. 采购、设备等.)可能需要多个步骤和/或与各部门的协调等.
- 详细审查每月预算和支出报告，并每月核对补助金预算, 与任何内部预算监控一起
- 根据资助者和内部政策规定的时间间隔，向校园商务办公室发起计费请求, 是适用的
- 通知商务办公室和助学金主任 & 在奖助金的整个生命周期内，任何预算修订的策略性倡议
- 在商务办公室和基金总监的支持下完成基金维护的绩效报告 & 战略行动
终止授予书
- 完成最终绩效报告，并在必要时接受商务办公室和资助主任的协助，结束资助 & 战略行动
- 商务办公室在活动期末完成赠款的财务结帐程序
以下链接可能对您的拨款实施有所帮助:
西雅图中心/西雅图区
- 西雅图大学区程序670:SCD补助金和合同 (pdf)
- 定义(SCD程序670:附录A) (pdf)
- 常见问题(SCD程序670:附录B) (pdf)
- 澳门正规网赌开户首页商业运营专业
- 可填写发票申请 (pdf)
时间和精力
确保工作时间百分比与联邦预算费用百分比相一致所需的记录.
- 西雅图大学区程序668:联邦拨款的时间和精力报告
- 大学时光 & 工作报告指南 (pdf)
- 时间与精力空白 (xls)
- 时间和休假报告时间 & 工作指令 (pdf)
- Time & 工作计划确认 (pdf)
- Time & 努力训练 (pptx)
州社区和技术学院委员会
联邦
- 联邦拨款条例 (2 CFR第200部分-统一管理要求, 成本原则, 和联邦奖励的审计要求)
Post-Award支持
- Pre-Award流程图 (xlsx)
- 奖助金后预算模板 (xlsx)